Soft Skills

Praktik Manajemen Waktu yang Efektif

Orbit Future Academy

<h2 class="ql-align-center">3 Langkah untuk Meningkatkan Kemampuan </h2><h2 class="ql-align-center">Manajemen Waktu</h2> <img src="https://s3-skills-prod.s3.ap-southeast-3.amazonaws.com/images/1683099808366.jpg"> Manajemen waktu adalah kemampuan untuk merencanakan, mengatur, dan mengelola waktu yang dihabiskan secara efektif ketika melakukan kegiatan tertentu untuk mencapai suatu tujuan. Terdapat 3 langkah yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan kemampuan manajemen waktu, yaitu:​1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Menganalisis penggunaan waktu saat iniDalam menganalisis penggunaan waktu, Anda dapat mengajukan pertanyaan-pertanyaan pada diri sendiri mengenai bagaimana penggunaan waktu yang telah dilakukan, apa yang telah dicapai, dan apa yang harus dilakukan selanjutnya?2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Mengidentifikasi hal-hal yang memboroskan waktuAnda dapat mengajukan pertanyaan-pertanyaan pada diri sendiri mengenai seberapa besar proporsi waktu yang digunakan untuk menyelesaikan tugas yang penting? Apakah ada kegiatan yang tidak perlu yang memakan waktu? Apakah ada kegiatan yang bisa dilakukan lebih efisien?3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Mengubah kebiasaan yang berpotensi memboroskan waktu sia-siaAnda dapat menerapkan hal-hal berikut ini untuk menata kembali kebiasaan Anda, yaitu:​<ul><li>Tulislah hal-hal detail yang terkait dengan kebiasaan Anda.​</li><li>Bebaskan diri dari godaan.​</li><li>Buatlah agar kebiasaan buruk Anda rasanya tidak menyenangkan lagi.​</li><li>Gantilah kebiasaan buruk dengan kebiasaan baru yang baik atau netral.​</li><li>Tetaplah waspada selama masih ada godaan.​</li><li>Pergilah berlibur untuk beberapa hari.​Berikan hadiah jika Anda tidak lagi mengulangi kebiasaan lama​.</li></ul>

<h2 class="ql-align-center">Apa itu Distraksi?</h2><img src="https://s3-skills-prod.s3.ap-southeast-3.amazonaws.com/images/1683099926004.jpg"> Distraksi adalah gangguan yang dapat mengalihkan perhatian seseorang dari fokusnya. Berdasarkan sumbernya, ada dua jenis distraksi.1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Distraksi internalYaitu distraksi yang berasal dari dalam diri sendiri, disebabkan karena kelelahan, penyakit, masalah dan kecemasan pribadi, melamun tentang sesuatu hal.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Distraksi eksternalYaitu distraksi yang berasal dari luar pikiran atau lingkungan sekitar, seperti suara bising, panggilan telepon, pesan, notifikasi, dan masih banyak lagi. Contoh-Contoh Distraksi di Tempat Kerja<img src="https://s3-skills-prod.s3.ap-southeast-3.amazonaws.com/images/1683099958314.jpg">&nbsp;1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Mengobrol dengan rekan kerjaBerkomunikasi dengan rekan kerja sangat penting untuk membangun hubungan baik dengan mereka. Namun, yang sering terjadi adalah kita menjadi terjebak dalam pembicaraan panjang tanpa akhir dan justru bergosip. Situasi seperti ini dapat mengurangi tingkat produktivitas Anda.​2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kebisingan kantorKebisingan dapat menghilangkan konsentrasi sehingga karyawan memutuskan untuk meninggalkan kantor dan melanjutkan pekerjaan di tempat lain yang lebih kondusif.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Penggunaan emailBanyaknya email yang diterima dan harus dibalas dapat menjadi distraksi bagi karyawan.4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Penggunaan gadget dan aplikasiBanyaknya notifikasi yang masuk ke gadget yang kita gunakan dapat mengganggu konsentrasi karena kita jadi sering mengecek gawai karena ada notifikasi yang masuk.5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;RapatBerbagai undangan rapat terkadang menyita waktu Anda padahal Anda tidak berperan atau berkaitan sama sekali dengan proyek yang dibahas. Belum lagi, jika rapat yang diadakan memiliki tujuan yang belum jelas, sehingga menghadirinya membuat waktu Anda terbuang sia-sia.6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;MultitaskingMultitasking dapat menurunkan produktivitas dan kreativitas kerja. Lebih baik, Anda fokus mengerjakan satu hal dulu hingga selesai, baru kemudian mengerjakan tugas baru lainnya​.

Praktik Manajemen Waktu yang Efektif

Curriculum:

Video

Materi Visual

Bahan Bacaan

Kuis

Orbit Future Academy

Company